FGTS Digital: como funciona, prazos e os erros que mais travam a guia
Resumo
- O FGTS Digital substituiu a GFIP/SEFIP e a GRRF a partir da competência março de 2024 (Lei 14.438/2022).
- A guia (GFD) é gerada a partir dos eventos do eSocial; ninguém digita valores na guia.
- O depósito mensal vence no dia 20 do mês seguinte, antecipado para o dia útil anterior quando necessário. O pagamento é feito por Pix.
- Na rescisão, o FGTS rescisório acompanha o prazo de pagamento das verbas: até 10 dias após o término do contrato.
Neste artigo
Até 2024, o FGTS era calculado na folha, transmitido pela SEFIP e pago por boleto. Com o FGTS Digital, a lógica mudou: o valor nasce dos eventos do eSocial, e a guia é emitida num portal próprio. Para a empresa, isso significa menos digitação e mais dependência da qualidade do eSocial.
O que é o FGTS Digital
O FGTS Digital foi criado com base na Lei 14.438/2022, que alterou a Lei 8.036/1990, e passou a valer a partir da competência março de 2024. Ele substituiu:
- a GFIP/SEFIP, usada para informar e recolher o FGTS mensal;
- a GRRF, usada para o FGTS rescisório.
O acesso é feito pelo portal do FGTS Digital, com certificado digital ou conta gov.br com o nível exigido, e procuração eletrônica quando o contador opera em nome da empresa.
Como a guia é calculada
O fluxo é o seguinte:
- A empresa envia ao eSocial a remuneração de cada trabalhador (S-1200) e, nas rescisões, o desligamento (S-2299).
- O eSocial devolve os totalizadores de FGTS por trabalhador (S-5003) e por empresa (S-5013).
- O FGTS Digital usa esses dados para montar a Guia do FGTS Digital (GFD).
Por isso, se a guia está errada, a correção é no eSocial (evento ou rubrica), e não no portal do FGTS. Veja eSocial S-1.3.
Alíquotas do depósito
O depósito mensal é de 8% da remuneração devida no mês anterior (art. 15 da Lei 8.036/1990) e de 2% para o contrato de aprendizagem (art. 15, §7º).
Prazos
| Recolhimento | Prazo |
|---|---|
| FGTS mensal | Até o dia 20 do mês seguinte ao da competência, antecipado para o dia útil anterior quando necessário |
| FGTS rescisório (incluindo a indenização compensatória) | Até 10 dias após o término do contrato, junto com as verbas rescisórias |
| FGTS do 13º | Recolhido com a competência correspondente |
O pagamento é feito por Pix, com QR Code gerado na própria guia. Fique atento ao horário limite do Pix no dia do vencimento.
FGTS na rescisão
Na dispensa sem justa causa, o empregador deposita a indenização compensatória de 40% sobre o saldo da conta vinculada (art. 18, §1º, da Lei 8.036/1990). Na culpa recíproca ou força maior, o percentual é de 20% (§2º). No acordo entre as partes (art. 484-A da CLT), a indenização é de 20% e o empregado pode sacar até 80% do saldo.
No FGTS Digital, a guia rescisória só é gerada se o S-2299 for enviado corretamente. Desligamento não informado é uma das causas mais comuns de FGTS rescisório pendente. Veja Admissão e desligamento no eSocial.
Consignado do trabalhador
Desde a criação do Crédito do Trabalhador (Lei 15.179/2025), as parcelas do consignado descontadas em folha são repassadas por meio do FGTS Digital. O desconto informado no eSocial precisa bater com o valor recolhido. O atraso no repasse gera encargos próprios, além do risco de questionamento pelo empregado.
Quem usa outra guia
O empregador doméstico recolhe o FGTS mensal e o rescisório pelo DAE, emitido no próprio eSocial. O MEI com empregado e o segurado especial também recolhem o FGTS mensal pelo DAE. Mas, na rescisão que dá direito a saque do FGTS, o FGTS rescisório e a multa rescisória são recolhidos pela Guia do FGTS Digital (GFD).
Erros mais comuns
- Rubrica com incidência de FGTS errada: gera FGTS a maior ou a menor. Exemplo: férias indenizadas marcadas como base de FGTS.
- Aviso prévio indenizado sem FGTS: ele é base de FGTS e tem código próprio.
- 13º na competência errada.
- Desligamento sem S-2299: a guia rescisória não aparece.
- Guia paga com valor diferente: deixa débito em aberto no portal.
O portal mostra extratos por empresa e por trabalhador. Conferir esses extratos todo mês é a melhor forma de achar diferença antes de uma fiscalização. A rotina completa está em Rotina da folha de pagamento.
Como conferir a guia antes de pagar
A guia do FGTS Digital é gerada a partir das informações do eSocial. Se a folha estiver errada, a guia também estará. Antes de pagar, vale conferir:
- se todos os empregados ativos aparecem na guia, inclusive os admitidos no mês;
- se a base de cálculo bate com a remuneração da folha, incluindo horas extras e adicionais;
- se afastamentos e desligamentos foram informados corretamente;
- se não há competências anteriores em aberto.
Diferenças devem ser corrigidas na origem, no eSocial, e não apenas na guia. Assim o histórico do empregado fica correto e a empresa evita cobranças futuras.
O que sua empresa deve fazer agora
- Garanta o acesso: certificado digital ou gov.br e procuração eletrônica para o contador.
- Revise as rubricas e seus códigos de incidência de FGTS.
- Concilie mensalmente o FGTS da folha com a GFD.
- Consulte o extrato de débitos e regularize competências antigas.
- Nas rescisões, envie o S-2299 e pague a guia rescisória dentro dos 10 dias.
Perguntas frequentes
O FGTS Digital substituiu a SEFIP?
Sim. A partir da competência março de 2024, o FGTS passou a ser apurado pelo FGTS Digital com base no eSocial, substituindo a GFIP/SEFIP e a GRRF.
Qual o prazo do FGTS mensal?
Até o dia 20 do mês seguinte à competência, com antecipação para o dia útil anterior quando o dia 20 não for útil.
Posso pagar o FGTS por boleto?
A guia do FGTS Digital é paga por Pix, com QR Code gerado na própria guia.
Como corrijo uma guia de FGTS com valor errado?
Corrigindo a origem no eSocial (evento de remuneração, desligamento ou rubrica). O FGTS Digital então recalcula a guia.
Informações conferidas com a legislação e as publicações oficiais disponíveis em 27/10/2026. Regras e prazos podem mudar; confirme a situação da sua empresa antes de decidir. Escritório de contabilidade privado.
