Eventos do eSocial: para que serve cada um e quais são os prazos
Resumo
- O eSocial organiza as informações em quatro grupos: eventos de tabela, não periódicos, periódicos e totalizadores.
- S-2200 (admissão) deve ser enviado até o dia anterior ao início do trabalho; S-2299 (desligamento), em até 10 dias.
- S-1200 (remuneração), S-1210 (pagamentos) e S-1299 (fechamento) vão até o dia 15 do mês seguinte.
- Os totalizadores (S-5001 a S-5013) são devolvidos pelo eSocial e alimentam a DCTFWeb e o FGTS Digital.
Neste artigo
O eSocial tem dezenas de eventos, mas a rotina de uma empresa comum gira em torno de uma dúzia deles. Entender para que serve cada um ajuda o empresário a fazer as perguntas certas ao DP e a perceber quando algo ficou para trás.
Os quatro grupos de eventos
1. Eventos de tabela
São os cadastros da empresa, enviados no início e atualizados quando algo muda:
- S-1000: informações do empregador, como classificação tributária;
- S-1005: estabelecimentos e obras, com dados como RAT/FAP e CNAE preponderante;
- S-1010: rubricas da folha, com natureza e códigos de incidência de INSS, IRRF e FGTS;
- S-1020: lotações tributárias;
- S-1070: processos administrativos ou judiciais que afetam tributos.
2. Eventos não periódicos
Acontecem quando algo muda na vida do trabalhador: admissão, alteração de salário, afastamento, acidente, desligamento.
3. Eventos periódicos
Informam a folha de cada mês: remuneração, pagamentos e fechamento.
4. Totalizadores
São devolvidos pelo próprio eSocial com o cálculo de INSS, IRRF e FGTS. A empresa não os envia, mas deve conferi-los.
Os eventos do dia a dia e seus prazos
| Evento | Para que serve | Prazo |
|---|---|---|
| S-2200 | Admissão (cadastro e contrato) | Até o dia anterior ao início do trabalho |
| S-2190 | Admissão preliminar, opcional (alternativa ao S-2200 quando os dados completos ainda não estão disponíveis) | Até o final do dia anterior ao início da prestação do serviço; o S-2200 completo deve ser enviado até o dia 15 do mês seguinte ao da admissão ou antes de outro evento não periódico do trabalhador, o que ocorrer primeiro |
| S-2205 / S-2206 | Alteração cadastral / alteração contratual (salário, cargo, jornada) | Até o dia 15 do mês seguinte, ou antes do envio da folha |
| S-2230 | Afastamentos (doença, acidente, maternidade, férias) | Doença ou acidente de até 15 dias: até o dia 15 do mês seguinte; acima de 15 dias: até o 16º dia do afastamento. Demais afastamentos têm prazos próprios no Manual de Orientação do eSocial |
| S-2210 / S-2220 / S-2240 | CAT, monitoramento da saúde (ASO) e condições ambientais (SST) | CAT até o 1º dia útil após o acidente (imediato em caso de óbito); demais até o dia 15 do mês seguinte |
| S-2299 | Desligamento | Até 10 dias após a data do desligamento |
| S-1200 | Remuneração de cada trabalhador na competência | Até o dia 15 do mês seguinte |
| S-1210 | Pagamentos efetuados (base do IRRF) | Até o dia 15 do mês seguinte |
| S-1299 | Fechamento dos eventos periódicos | Até o dia 15 do mês seguinte |
Prazos com vencimento em dia não útil seguem as regras do Manual de Orientação do eSocial (MOS), em geral com antecipação. Confira o manual vigente.
Entendendo os eventos mais importantes
S-2200: admissão
Leva ao eSocial os dados pessoais e contratuais do empregado. Enviado antes do início do trabalho, também alimenta a Carteira de Trabalho Digital. Sem ele, todos os eventos seguintes do trabalhador são rejeitados. Detalhes em Admissão e desligamento no eSocial.
S-1200: remuneração
Informa, por trabalhador, cada verba da competência usando as rubricas do S-1010. É a base de cálculo do INSS e do FGTS. Diferenças pagas depois do fechamento entram em grupo próprio de períodos anteriores.
S-1210: pagamentos
Informa quando e quanto foi efetivamente pago. Como o IRRF segue o regime de caixa, a data de pagamento define a competência do imposto. Com o fim da DIRF, o S-1210 também é a fonte do informe de rendimentos dos empregados.
S-1299: fechamento
Encerra a competência e dispara os totalizadores que vão para a DCTFWeb. Para corrigir algo depois, é preciso reabrir com o S-1298.
S-2299: desligamento
Informa a data, o motivo do desligamento e as verbas rescisórias. É o que permite gerar a guia de FGTS rescisório. Veja FGTS Digital.
Totalizadores: a conferência que ninguém pode pular
- S-5001 e S-5011: INSS por trabalhador e consolidado, que vai para a DCTFWeb;
- S-5002 e S-5012: IRRF por trabalhador e consolidado;
- S-5003 e S-5013: FGTS por trabalhador e consolidado, que vai para o FGTS Digital.
Se o totalizador diverge da folha, o problema costuma estar nos códigos de incidência das rubricas.
Retificar ou excluir?
Para corrigir dados de um evento, use a retificação (mesmo evento, indicando o recibo original). A exclusão (S-3000) remove o evento e deve ser usada só quando ele não deveria existir. Eventos com outros vinculados precisam ser excluídos em ordem inversa.
Boas práticas para não errar nos eventos
A qualidade do eSocial começa nos cadastros. O evento S-1010 traz a tabela de rubricas da empresa, e é nela que se define se cada verba incide ou não em INSS, FGTS e IRRF. Uma rubrica cadastrada com a incidência errada contamina todas as folhas seguintes, os totalizadores e as guias.
- revise a tabela de rubricas sempre que criar uma verba nova ou mudar o tratamento de uma existente;
- mantenha os dados cadastrais dos empregados atualizados (S-2205) e as alterações contratuais registradas (S-2206);
- confira os retornos de cada envio: evento transmitido não é evento aceito;
- registre quem enviou o quê e quando, para facilitar correções.
O que sua empresa deve fazer agora
- Peça ao DP um painel de eventos enviados, pendentes e rejeitados por competência.
- Revise o S-1010: rubricas erradas contaminam todos os meses.
- Envie a admissão antes do primeiro dia de trabalho, sempre.
- Controle os afastamentos e seus prazos, principalmente os acima de 15 dias.
- Confira os totalizadores antes de pagar DARF e FGTS. Veja a rotina da folha.
Para entender a versão atual do leiaute, leia eSocial S-1.3.
Perguntas frequentes
Qual o prazo do S-2200?
Até o dia anterior ao início das atividades do empregado.
Qual o prazo do S-2299?
Até 10 dias após a data do desligamento.
Qual a diferença entre S-1200 e S-1210?
O S-1200 informa a remuneração devida na competência; o S-1210 informa os pagamentos efetivamente feitos e é a base do IRRF.
Esqueci de enviar um evento. O que faço?
Envie o quanto antes, com as datas reais. Dependendo do evento, pode haver multa, e eventos periódicos de competências fechadas exigem reabertura (S-1298).
Informações conferidas com a legislação e as publicações oficiais disponíveis em 27/10/2026. Regras e prazos podem mudar; confirme a situação da sua empresa antes de decidir. Escritório de contabilidade privado.
